La réconciliation Flotte offre, comme le nom l’indique, un aperçu pratique permettant le suivi du parc automobile. De plus, elle est aussi reliée à la réconciliation Avantages de toute nature. Une fois que la flotte est complétée, ces données pourront être reprises automatiquement dans l’ATN. L’inverse n’est pas possible.
Lorsque vous ouvrez la réconciliation, vous verrez une notification en haut sur les champs à compléter afin que le lien vers l’ATN fonctionne de façon optimale. Vous pourrez compléter ces champs manuellement, mais vous pourrez également choisir de le faire à l’aide de la réconciliation automatique via Excel.
Pour le faire, il est important de saisir toutes les colonnes en tant qu’en-tête.
Vous pouvez associer les comptes de trois manières.
1. Si vous associez un compte à la colonne "Total", vous devrez ensuite justifier ce montant manuellement. La deuxième option consiste à associer un compte à chaque coût individuel. Enfin, vous pouvez également lier un «total» dans la ligne pour un élément spécifique, vous devez donc à nouveau décomposer manuellement les chiffres.
Ce choix peut être fait individuellement par colonne de coût. Par exemple, vous pouvez choisir de lier un compte au # pour chaque voiture individuellement et de lier le compte au # total pour la colonne d'amortissement et d'entrer la justification / montant manuellement pour chaque voiture.
2. Vous pouvez également faire compléter la réconciliation par votre client à l’aide de « interact ». Vous donnez à votre client l’accès au modèle en le mentionnant en tant que « @client ». Ensuite il peut compléter tous les champs et introduire le modèle complété comme proposition. Vous pourrez ensuite choisir d’accepter cette proposition et de la rendre définitive ou de la refuser si vous voyez encore des erreurs.
3. Finalement, vous verrez aussi que vous pouvez rajouter autant de colonnes/postes que vous voulez. En rajoutant à la dernière colonne le titre que vous souhaitez et en appuyant sur « enter », une nouvelle colonne sera créée automatiquement. Il n’y a pas de restrictions pour ceci.
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