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Cet article explique comment modifier l’ordre des points de l’ordre du jour dans les rapports légaux via un paramètre de configuration au niveau du bureau.
Configuration
Il sera possible de modifier l'ordre des points à l'ordre du jour à partir de l'exercice fiscal 2024 en ajoutant la configuration suivante dans les paramètres procès-verbal au niveau du bureau :
{% assign general_meeting_agenda_points_index = "a++acknowledge_annual_report|b++statutory_auditor|c++acknowledgement_alarmbell|d++loss_of_capital|e++conflict_of_interest|f++allocation_result|g++creation_liquidation_reserve|h++approval_annual_accounts|i++discharge_directors|j++discharge_accountant|k++discharge_auditor|l++resignation_director|m++appointment_director|n++confirmation_of_appointment_directors|o++appointment_auditor|p++declaration_remuneration|q++discharge_change_of_statutory_place_and_time_meeting|r++past_six_months_submission|s++gm_brought_forward|t++social_balance" %}
L'ordre est déterminé dans la configuration par les lettres a à t. Vous pouvez modifier l'ordre en modifiant uniquement les lettres et en laissant le reste de la configuration inchangé.
{% assign general_meeting_agenda_points_index = "a++acknowledge_annual_report|b++statutory_auditor|c++acknowledgement_alarmbell|d++loss_of_capital|e++conflict_of_interest|f++allocation_result|g++creation_liquidation_reserve|h++approval_annual_accounts|i++discharge_directors|j++discharge_accountant|k++discharge_auditor|l++resignation_director|m++appointment_director|n++confirmation_of_appointment_directors|o++appointment_auditor|p++declaration_remuneration|q++discharge_change_of_statutory_place_and_time_meeting|r++past_six_months_submission|s++gm_brought_forward|t++social_balance" %}
Dans la liste suivante, vous trouverez à quel point de l'ordre du jour correspond chaque partie de la configuration :
- acknowledge_annual_report = Prise d'acte du rapport annuel de l'organe d'administration
- statutory_auditor = Prise d'acte du rapport du commissaire
- acknowledgement_alarmbell = Prise d'acte du rapport rédigé par l'organe d'administration en application de l’article 7:228 du CSA et délibération et prise de décision relatives aux mesures présentées dans le rapport ou à la dissolution éventuelle de la société
- loss_of_capital = Perte de capital au-dessous du seuil article 7:228 du CSA
- conflict_of_interest = Communication relative à l’article 7:96 du CSA (conflit d’intérêts)
- allocation_result = Affectation du résultat
- creation_liquidation_reserve = Constitution d'une réserve de liquidation
- approval_annual_accounts = Approbation des comptes annuels au xxx
- discharge_directors = Décharge aux membres de l'organe d'administration et au commissaire pour l’exercice de leur mandat au cours de l’exercice social écoulé et approbation de leur rémunération
- discharge_accountant = Décharge expert comptable/ comptable pour l’exercice de son mandat au cours de l'exercice social écoulé
- discharge_auditor = Décharge commissaire pour l’exercice de son mandat au cours de l'exercice social écoulé
- resignation_director = Démission/Révocation administrateur(s)
- appointment_director = Nomination/Réélection administrateur(s)
- confirmation_of_appointment_directors = Confirmation de la nomination administrateur(s) coopté(s)
- appointment_auditor = Nomination/Réélection du commissaire
- declaration_remuneration = Déclaration sur la rémunération future de l'administrateur
- discharge_change_of_statutory_place_and_time_meeting = Décharge aux membres de l'organe d'administration pour l'infraction à l’article 7:147 du CSA concernant le lieu et la date de l’assemblée générale
- past_six_months_submission = Décharge aux membres de l'organe d'administration pour l'infraction à l’article 3:1, §1, 2e alinéa du CSA
- gm_brought_forward = Décharge aux membres de l'organe d'administration concernant la date de l'assemblée générale qui est avancée en infraction à l'article
- social_balance = Dépôt du bilan social
Si vous souhaitez, par exemple, placer le rapport du commissaire en troisième position, il vous suffit d'intervertir les lettres b et c.
{% assign general_meeting_agenda_points_index = "a++acknowledge_annual_report|c++statutory_auditor|b++acknowledgement_alarmbell|d++loss_of_capital|e++conflict_of_interest|f++allocation_result|g++creation_liquidation_reserve|h++approval_annual_accounts|i++discharge_directors|j++discharge_accountant|k++discharge_auditor|l++resignation_director|m++appointment_director|n++confirmation_of_appointment_directors|o++appointment_auditor|p++declaration_remuneration|q++discharge_change_of_statutory_place_and_time_meeting|r++past_six_months_submission|s++gm_brought_forward|t++social_balance" %}