Gebruikersrollen AdminPersoneel✗ Externe gebruiker ✗ Pulse gebruiker

In dit artikel lees je hoe je de template ‘Huishouding’ correct invult binnen het werkdossier.
Dit sjabloon geeft een volledig overzicht van de structuur, activiteiten en processen van de onderneming en vormt een belangrijk referentiekader voor de jaarrekening, risicoanalyse en fiscale beoordeling.

Inhoudstafel

Wat dient dit sjabloon voor?

  • Het Huishouding-sjabloon biedt een centrale (niet-verplichte) plek om klantinformatie vast te leggen wanneer dit voor jullie relevant is. Binnen Silverfin doen we verder niets met de data in dit sjabloon. Dit is enkel bedoeld voor je eigen interne vastlegging van informatie over je klant en is enkel bedoeld voor intern gebruik.
  • Dit sjabloon geeft een volledig overzicht van de structuur, activiteiten en processen van de onderneming en vormt een belangrijk referentiekader voor de jaarrekening, risicoanalyse en fiscale beoordeling.

De vastgelegde informatie:

  • Heeft geen invloed op de jaarrekening
  • Wordt niet automatisch doorgezet naar andere workflows
  • Dient puur als centrale plek voor documentatie, vastlegging van afspraken en interne context

Hoe gebruik ik dit sjabloon?

Het sjabloon is opgebouwd uit verschillende secties:

1. Algemeen

Hier leg je de basisinformatie van de onderneming vast, zoals:

  • Statutaire naam en plaats
  • Kamer van Koophandelnummer
  • Rechtsvorm
  • Grootte van de vennootschap

Let op! sommige gegevens in de template worden automatisch opgenomene uit de toelichting, bedrijfsgegevens en de algemene instellingen van de jaarrekening. Vul deze daarom eerst in voordat je de huishouding aanvult, zodat alle informatie correct wordt doorgestroomd.

2. Structuur en eigendomsverhoudingen

Beschrijf hier de organisatiestructuur en betrokken partijen, inclusief:

  • Bestuurders: rechtspersonen of natuurlijke personen met stemrecht percentages. 
  • Aandeelhouders en hun stemrechten
  • Raad van commissarissen of raad van toezicht
  • Concernverhoudingen en verbonden partijen

Let op: de eerste 3 punten worden overgenomen uit het sjabloon 'Bedrijfsgegevens'.

3. Relevante externe factoren

Noteer alle factoren die de onderneming beïnvloeden, zoals:

  • Financieringsstructuur en geplande investeringen
  • Contractuele afspraken met derden
  • Specifieke regelgeving (milieu, overheid, branche)
  • Eventuele claimgevoeligheid

4. Activiteiten

Beschrijf de kernactiviteiten van de onderneming, inclusief:

  • SBI-code, hoofdgroep en subgroep
  • Activiteitenomschrijving
  • Typologie van de onderneming
  • Factoren zoals omvang, marktpositie, levensfase, seizoenspatroon en concurrentie

5. Processen

Geef een overzicht van de belangrijkste bedrijfsprocessen, zoals:

  • Voorraadbeheer
  • Verkoop en inkoop
  • Personeel
    Per proces kun je een omschrijving en extra toelichting toevoegen.

6. Inrichting administratie

Leg hier de administratieve organisatie vast:

  • Verantwoordelijke personen
  • Gebruikt financieel pakket (bijv. Exact Online)
  • Koppelingen en bijzondere processen
  • Periodiciteit van interne rapportering

7. Fiscaliteit

Registreer de fiscale context van de onderneming, waaronder:

  • Deelname aan horizontaal toezicht
  • Fiscale eenheden voor vennootschapsbelasting
  • Eventuele boekenonderzoeken (met datum en betrokken partij)
  • Bijzondere regelingen of aandachtspunten vanuit de Belastingdienst

8. Jaarrekening

Beschrijf de grondslagen en belangrijke posten van de jaarrekening:

  • Type grondslag (bijv. commercieel of fiscaal)
  • Toelichting op continuïteit
  • Significante posten of risico’s

Waar moet je op letten bij het invullen van het sjabloon ‘Huishouding’?

  • Gebruik de velden voor extra informatie om documenten of toelichtingen toe te voegen.
  • Vink onderdelen die niet van toepassing zijn voor dit dossier uit, om het dossier overzichtelijk te houden.
  • De Huishouding-template wordt vaak geraadpleegd bij de voorbereiding van de jaarrekening, risicoanalyse en fiscale beoordeling. Een nauwkeurige invulling bespaart tijd in latere fases van het dossier.