Les exportations Silverfin affichent toujours exactement la même chose que ce que vous voyez sur l’écran. Par conséquent, si vous souhaitez exporter un rapport/reporting avec l’ensemble des données complètement déroulées, vous devez tout d’abord veiller à ce que tout soit également déroulé sur l’écran. Il vous faut pour cela d'adapter le rapport.
Concrètement, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Vous devez tout d’abord vous rendre dans « Rapports » et y sélectionner votre reporting.
- Une fois que le reporting est ouvert, choisissez dans le menu à gauche « Modifier ce rapport ». (si le bouton n'est pas présent, il faut d'abord faire un copie via "Plus d'options")
- Lorsque vous êtes sur l’écran où vous pouvez adapter le rapport, faites-le défiler vers le bas jusqu’à ce que vous aperceviez ces flèches (niveau déroulement)
- Cliquez donc ici sur les flèches.
- Sauvegardez ensuite, en haut de la page, le rapport (bouton « Sauvegarder le rapport »).
- Si vous vous rendez ensuite dans la section « Exporter » et que vous faites une exportation à partir de ce rapport, toutes les sections seront exportées. Vous pouvez donc fermer certains groupes dans les paramètres pour une utilisation spécifique, mais vous avez toujours la possibilité d'exporter le rapport avec tout ouvert. L'inverse n'est pas possible. Si vous souhaitez exporter tous les groupes réduits, vous devez le configurer comme décrit ci-dessus.
