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Cet article explique pourquoi Silverfin ouvre parfois une période suivante inattendue après que vous avez raccourci une période comptable et resynchronisé. Il est pertinent si vous gérez des dossiers synchronisés, en particulier lorsque vous raccourcissez une période en cas de liquidation, de modification de date de clôture ou de clôture intermédiaire.

Table des matières 

Période comptable versus date comptable

  • Silverfin utilise la période comptable, et non la date comptable, pour déterminer dans quelle période se situe une écriture comptable. La date comptable n'apparaît que dans la vue du grand livre du compte.
  • Cela a son importance lorsqu'une période est raccourcie. Comme la période d'origine n'est plus une période complète, Silverfin pousse ses données vers la période suivante.
  • Les deux dates sont synchronisées pour chaque écriture comptable, mais la période comptable l'emporte toujours.

La fréquence de reporting détermine la durée de la période

Un dossier peut produire des rapports mensuels, trimestriels ou annuels. La fréquence de reporting détermine la manière dont Silverfin regroupe les écritures comptables dans les grands livres ; elle joue donc un rôle central dès qu'une période est ajustée.

Exemple pratique : raccourcir une période mensuelle

Imaginez que vous rapportez mensuellement et que vous souhaitez raccourcir la période 01/01/2026 – 11/05/2026 parce que le 11 mai est la date de liquidation.

Toutes vos écritures de mai sont enregistrées le 10/05/2026 dans votre logiciel de comptabilité ; vous vous attendez donc à ce que tout se retrouve en mai.

Après avoir raccourci la période dans Silverfin et resynchronisé, la période juin 2026 s'ouvre de manière inattendue.

Pourquoi cela se produit

Lorsque vous vérifiez les données synchronisées, les écritures portent une date antérieure au 11/05/2026, mais leur période comptable se termine le 31/05/2026.

Comme vous avez raccourci mai 2026 pour qu'il se termine le 11, mai n'est plus une période complète. Silverfin pousse donc les écritures dont la période se termine le 31/05/2026 vers la première période suivante disponible, juin 2026.

Vérification rapide : dans les données synchronisées, comparez la date comptable avec la fin de la période comptable. Si la période comptable se termine après la fin de votre nouvelle période (raccourcie), cette écriture sera déplacée vers le grand livre suivant.

Comment corriger

Il existe deux options.

Option 1 : Ajuster la période comptable dans votre logiciel de comptabilité

C'est la solution la plus propre. Mettez à jour la période comptable des écritures concernées dans votre logiciel de comptabilité afin qu'elle se termine au plus tard à la fin de votre période raccourcie. Lors de la synchronisation suivante, les données se retrouveront dans le bon grand livre dans Silverfin.

Si ce n'est pas possible, passez à l'option 2.

Option 2 : Contourner le problème depuis Silverfin

Pour cette option, contactez Silverfin Support ; les étapes impliquent la réinitialisation de la période et la désactivation de la synchronisation, et nous vous guiderons tout au long du processus. Le processus est le suivant :

  1. Silverfin Support remet la période à sa date de fin d'origine (31/12/2026) et resynchronise le dossier. Mai 2026 redevient une période complète, de sorte que les données de mai se retrouvent correctement dans le grand livre de mai.
  2. Vous vérifiez que tout est correct.
  3. Silverfin Support désactive la synchronisation, puis ramène la période et le grand livre de mai au 11/05/2026.

Dossiers trimestriels

La même logique s'applique lorsqu'un dossier rapporte trimestriellement. Si le raccourcissement d'une période donne un trimestre qui n'est plus complet, Silverfin pousse les écritures de ce trimestre vers le trimestre suivant.

Comment corriger (trimestriel)

Contactez Silverfin Support. Le processus est le suivant :

  1. Silverfin Support remet la période à sa date de fin d'origine et resynchronise. Le trimestre concerné redevient un trimestre complet et ses données se retrouvent dans le bon grand livre.
  2. Vous vérifiez que tout est correct.
  3. Silverfin Support désactive la synchronisation, puis ramène la période et le grand livre concerné à la date raccourcie.
  4. Si vous souhaitez ultérieurement resynchroniser le dossier, prévenez Silverfin Support. Le grand livre concerné doit d'abord être ramené à sa date de fin d'origine.

Lorsque la société n'est pas mise en liquidation

Si la société est toujours active et que vous souhaitez continuer à travailler dans le dossier après avoir produit le rapport trimestriel, suivez les trois étapes ci-dessus. Silverfin Support pourra ensuite remettre la date à la fin d'exercice initiale pour vous.