Het rekeningsjabloon dubieuze debiteuren (gekoppeld aan de 407 rekeningen) laat je toe de historiek van de dubieuze klanten te gaan opbouwen.
Het rekeningsjabloon dient als volgt ingevuld te worden om de groene bol te verkrijgen:
Dubieuze debiteuren (407 rekening): het begin-en eindsaldo dient overeen te komen met de cijfers opgenomen op rekening 407. Het verschil tussen het begin-en eindsaldo zijn de bewegingen die plaatsgevonden hebben tijdens het boekjaar (positief en negatief). Ook de waardeverminderingen kunnen gematcht worden met het begin- en eindsaldo op de 409 rekening.
Btw-recuperatie kan ook aangevinkt worden en het btw-saldo kan worden ingevuld. Optioneel kan gekozen worden om de “terug te vorderen btw”-rekening (411-rekening) toe te voegen met de #.
Een groene bol wordt verkregen in Silverfin wanneer de som van de gesplitste bedragen gelijk zijn aan het bedrag geboekt op de grootboekrekeningen 407 en 409. Wanneer er geen match is, zal Silverfin een rode driehoek weergeven.
Belangrijk om te weten is dat wanneer de bedragen niet meer inbaar zijn, dan zal je het bedrag als een negatief bedrag moeten gaan invullen. Met andere woorden, aangezien het bedrag definitief verloren is, wordt het niet langer als dubieus beschouwd, zodat de vordering in de min bij "wijziging" moet worden opgenomen: