Deze handleiding biedt uitgebreide informatie over het automatisch instellen van Silverfin Mapping voor verschillende sjablonen.  Silverfin biedt krachtige automatiseringsmogelijkheden, en mapping is een essentiële stap om ervoor te zorgen dat deze sjablonen effectief worden gebruikt voor uw boekhoud- en financiële behoeften. 

Wat is Silverfin Mapping? 

De mapping functie van Silverfin stelt je in staat om alle rekeningstelsels van alle dossiers te mappen naar een algemeen rekeningstelsel binnen een kantoor. 

Automatische Configuratie voor Efficiëntie: 

De automatische configuratie functie maakt het mogelijk om onze standaard Silverfin reconciliaties, rapporten en Insights segmenten vooraf in te stellen op basis van de standaard mapping lijst. Dit bespaart tijd en verbetert de nauwkeurigheid van je financiële processen.

Stapsgewijze handleiding: 

In dit artikel zullen we verkennen hoe je de mapping kunt instellen en de configuratie manueel of via auto configuratie voor verschillende sjablonen kan toepassen. 

Let wel: Niet alle sjablonen worden hiervoor ondersteund

Gebruik van de BE Silverfin Mapping Lijst: 

Het is belangrijk op te merken dat het gebruik van onze BE Silverfin Mapping lijst de basis vormt voor deze mapping functionaliteit. Als je meer informatie hierover wilt, neem dan contact op met je customer succes manager. 

Wanneer te activeren?

Als je de auto configuratie wenst te activeren vanaf een specifieke period, kan je volgende code gebruiken in de configuratie: 

  • {% assign activation_date_sf_mapping = "2023-01-01" %}

Dit stelt je instaat om de SF mapping standaarden toe te passen op periodes die eindigen op of na 01/01/2023.

Wens je de activering te baseren op het boekjaar dan gebruik je volgende code:

  • {% assign activation_fiscal_year_sf_mapping = 2023 %}

Instellen van de Autoconfiguratie: 

Voor volgende sjablonen zijn er een reeks vaste standaardrekeningen gebaseerd op de SF Account mapping. Je kan deze standaarden verder aanpassen met een configuratie variabele die specifiek is voor de Silverfin Mapping. 


Bestaande configuratievariabelen zullen geen conflicten veroorzaken met de nieuwe Silverfin mapping variabelen wanneer de datum voor activatie wordt toegepast.


Echter, het is belangrijk om oude configuratie te controleren als er al een vorige mapping aanwezig was om ervoor te zorgen dat oude standaarden nog steeds betrekking hebben op dezelfde rekeningen. 

Standaarden per sjabloon: 

Hieronder vind je een lijst van standaarden en configuratie variabelen per sjabloon inclusief de vaste mapping bereiken waar van toepassing. 

Spring onmiddellijk naar een van de volgende sjablonen

TABLE OF CONTENTS

Overeenstemming bezoldiging ( bedrijfsleiders)

Boekhouding

Vaste mapping bereik:

618100,618200,618201,618202,618203,618204,618300,618400,618410,618420,618430,618510,618520,618521,618522,618530,618540,618550,618590,618600,618610,618620,618630,618640,618650,618690

Configuratie: 

Niet-SF Mapping Configuratie: default_wages

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_wages


Intrestberekening: 

Vaste mapping bereik:

416010, 416011, 489010,489011,29,17,28

Gestort kapitaal/Inbreng

Vaste mapping bereik:

100000,101000,110000,110900,110901,111000,111900,111901

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: niet ondersteund
SF Mapping configuratie: niet ondersteund

Belaste reserves

Vaste mapping bereik:

120000,121000,122000,123000,130000,130100,131100,131200,131300,131900,133000,133010,140000,141000

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: niet ondersteund
SF Mapping configuratie: niet ondersteund

Totaal debet intrest: 

Vaste mapping bereik: 

751020,751020

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: niet ondersteund
SF Mapping configuratie: niet ondersteund

Totaal credit intrest:

Vaste mapping bereik: 

650013,650014

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: niet ondersteund
SF Mapping configuratie: niet ondersteund

Totale Bruto rente:

Vaste mapping bereik: 

650013,650014,751020,751021

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: niet ondersteund
SF Mapping configuratie: niet ondersteund

Totaal bruto dividend:

Vaste mapping bereik: 

694000,695000,696000,697000

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: niet ondersteund
SF Mapping configuratie: niet ondersteund

 

Eigen Vermogen: 

Vaste mapping bereik:

100000,101000,110000,110900,110901,111000,111900,111901,120000,121000,122000,123000,124000,130000,131100,131200,131300,131900,132000,132100,132200,132300,132310,133000,140000,141000,150000,151000

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_range_equity_accounts

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_range_equity


De waarde voor de liquidatiereserve worden ingevoerd in het sjabloon voor liquidatiereserve en gekoppeld aan het eigen vermogen. De bereiken worden in dat sjabloon toegepast. 

Vaste mapping bereik:

130100,133010

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_liquidation_reserve

SF Mapping configuratie: default_liquidation_reserve_mapping

Vaste activa 

Voor het onderdeel investeringen: 

Oprichtingskosten: 

Vaste mapping bereik: 

200000,201000,202000,204000,200009,201009,202009,204009

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: range_opr_kosten

SF Mapping configuratie: default_range_formation_exp

Immateriële vaste activa

Vaste mapping bereik: 

210000,210008,211000,211008,212000,212008,213000,213008,210009,211009,212009,213009

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: range_imm_vaste_act

SF Mapping configuratie: default_range_intangibles

Terreinen en gebouwen 

Vaste mapping bereik:

220000,220008,221000,221008,222000,222008,223000,223008,220009,221009,222009,223009

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: range_terr_en_geb

SF Mapping configuratie: default_range_land_bld

Installatie, machines en uitrusting: 

Vaste mapping bereik: 

230000,230008,230009

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: range_inst_mach_en_uitr

SF Mapping configuratie: default_range_plant_machines_fixtures

Meubilair en rollend materieel: 

Vaste mapping bereik: 

240000,240008,240100,240108,241100,241108,241200,241208,240009,240109,241109,241209

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: range_meub_en_rm

SF Mapping configuratie: default_range_furniture_vehicles

Leasing en soortgelijke rechten: 

Vaste mapping bereik:

250000,250008,251000,251008,252000,252008,252100,252108,252200,252208,250009,251009,252009,252109,252209

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: range_leasing_en_soort

SF Mapping configuratie: default_range_leasings_similar

Andere materiële vaste activa: 

Vaste mapping bereik

260000,260008,260100,260108,260200,260208,260300,260308,260400,260408,260009,260109,260209,260309,260409

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: range_andere_mva

SF Mapping configuratie: default_range_other_fixed_assets

Activa in aanbouw: 

Vaste mapping bereik

270000,270008,270009

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: range_act_in_aanbouw

SF Mapping configuratie: default_range_fixed_assets_constr

Financiële vaste activa : 

Vaste mapping bereik

280000,280100,280800,281000,281100,281200,281700,282000,282100,282800,283000,283100,283200,283700,284000,284100,284800,285000,285100,285200,285700,288000,280900,281900,282900,283900,284900,285900

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie:range_fin_va_act

SF Mapping configuratie: default_range_fixed_assets_constr

Voor het onderdeel afschrijvingen:

let wel: dit deel is enkel van toepassing voor periodes vanaf 01/04/2023

Oprichtingskosten : 

Vaste mapping bereik

630000,630020,630021,630022,630024

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie:Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: default_deprec_opr_kosten

Immateriële vaste activa: 

Vaste mapping bereik

630100,630110,630111,630112,630113

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: default_deprec_imm_vaste_act

materiële vaste activa: 

Vaste mapping bereik

630200,630221,630223,630226,630227,630230,630240,630241,630242,630243,630250,630251,630252,630253,630254,630260630100,630110,630111,630112,630113

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: default_deprec_mva

Financieel vaste activa: 

Vaste mapping bereik

Niet van toepassing

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: default_deprec_fin_va_act

Overeenstemming loonlasten ( werknemers)

Brutoloon: 

Vaste mapping bereik

620100,620200,620201,620202,620203,620204,620210,620211,620212,620213,620214,620215,620216,620290,620300,620301,620302,620310,620311,620312,620313,620314,620315,620316,620390,620400,623040,623050

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_brutolonen

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_gross_wages

Patronale RSZ: 

Vaste mapping bereik

621000,621100,621200,621300,621400,621500

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_patronale_rsz

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_paternal_noss

Personeelskosten: 

Vaste mapping bereik

622000,622100,622200,622300,622400,622500,623000,623010,623020,623030,623031,623060,623070,623080,623090,623091,623092,623300,624000,624100

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_andere_personeelskosten

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_other_persexp

BTW Saldo

BTW Saldo : 

Vaste mapping bereik

411000,411010,411080,411090,411900,451000,451010,451080,451090,451900

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_range_btw

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_range_vat

Liquide middelen



Liquide middelen : 
Vaste mapping bereik

430000,431000,432000,433000,439000,439100,540000,550000,551000,559000,570000,570100,578000,579100,579200,580000,580100,580200

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_cash

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_cash


Wagenpark

Onderhoud : 
Vaste mapping bereik

611110,611200

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: maintenance_accounts_default

Verzekering: 
Vaste mapping bereik

611130,611230

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: insurance_accounts_default

Verkeersbelasting: 
Vaste mapping bereik

640020,640030

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: circular_tax_accounts_default

Parkeerkosten: 
Vaste mapping bereik

611140,611240

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: parking_accounts_default

Afschrijving: 
Vaste mapping bereik

630242,630243,630253,630254

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: depreciation_accounts_default

Parkeerkosten: 
Vaste mapping bereik

611140,611240

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: parking_accounts_default

Leasingkosten: 
Vaste mapping bereik

611120,611220

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie:

Onroerende goederen


Huur lasten: 
Vaste mapping bereik

610

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: sf_mapping_rent_costs_range

Verzekeringspremies: 
Vaste mapping bereik

610150

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: sf_mapping_insurance_premium_range

Onderhoud en herstellingen: 

Vaste mapping bereik

610120

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: sf_mapping_maintenance_repair_range

Onroerende voorheffing: 
Vaste mapping bereik

610111

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: sf_mapping_property_tax_range

Huur: 
Vaste mapping bereik

610

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: sf_mapping_rent_range

Liquidatie reserve

Bedrag: 
Vaste mapping bereik

610

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: sf_mapping_rent_range

Eenmanszaken

Beroepskosten



Omzet: 
Vaste mapping bereik

700000,707000,708000

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: revenue_default

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_revenue

Handelsgoederen, grond en hulpstoffen: 
Vaste mapping bereik

700000,707000,708000

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: revenue_default

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_revenue

Voorraadwijziging: 
Vaste mapping bereik

609000,609100,609400,609500,712000,713000,715000,717000,717100

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing 

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_stock_change

Sociale bijdragen: 
Vaste mapping bereik

618300,618410,618440

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_social_contributions

Toekenning meewerkende echtgno(o)t(e): 
Vaste mapping bereik

618101,618411,618441

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_helping_partner

Huur en huurlasten: 
Vaste mapping bereik

610100,610101,610102,610110,610111,611120,613300,611220

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_rent

Onderhoud en herstellingen: 
Vaste mapping bereik

610100,610101,610102,610110,610111,611120,613300,611220

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_rent

Leveringen en diensten: 
Vaste mapping bereik

610130,610131,610132,610133,610134,610139,611100,611200,612100,612110,612120,613100

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_maintenance

Vergoeding aan derden: 
Vaste mapping bereik

612910,612920,617000,62

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_remuneration

Telefoon, communicatie: 
Vaste mapping bereik

612600,612610,612611,612620,612630

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_telephone

Computer/Diensten: 
Vaste mapping bereik

610150,611130,612800,612810,612890,611230,612800

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_computer

Verzekeringen: 

Vaste mapping bereik

612200

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_insurances

Commissies, vergoedingen : 
Vaste mapping bereik

610160,612310,612311,612320,612330,612340,612390,612400,612410,612411,612412,612420,612430,612440,612450,612460,612490,612500,612510,612590,612730,612900,612300

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_commissions

Transportkosten : 
Vaste mapping bereik

614700

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_transport_charges

Publiciteit : 
Vaste mapping bereik

614700

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_transport_charges

Afschrijvingen : 
Vaste mapping bereik

63

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_depreciations

Vergoeding aan derden : 
Vaste mapping bereik

612910,612920,617000,62

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_remuneration

Overige bedrijfskosten : 
Vaste mapping bereik:

611140,611190,611290,612710,612720,612721,614500,614510,614600,614610,611240,64

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_operating_charges

Financiële kosten : 
Vaste mapping bereik:

65

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_finan_charges

Niet wederkerende kosten: 
Vaste mapping bereik:

66

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_non_recurring_charges

Overige: 
Vaste mapping bereik:

"" ( zelf te bepalen welke rekeningrange je hierin wenst op te nemen) 

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_miscellaneous


Wettelijke verslaggeving

Notulen van de vergadering van het bestuursorgaan/de zaakvoerder(s)

Verklaring saldi en interest rekening-courant: 
Vaste mapping bereik:

179010,190000,291020,416010,429010,489010

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: Niet van toepassing

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_current_accounts

Vennootschapsbelasting 

Belaste en vrijgestelde reserves

Wettelijke reserve: 

Vaste mapping bereik:

130000

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: def_range_1005

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1005

Onbeschikbare reserve:

Vaste mapping bereik:

131100,131200,131300,131900

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: def_range_1006

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1006

Beschikbare reserve:

Vaste mapping bereik:

133000

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: def_range_1007

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1007

Overgedragen wins( verlies):

 Vaste mapping bereik:

140000,141000

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: def_range_1008

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1008

Liquidatiereserve: 

Vaste mapping bereik:

130100,133010

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: def_range_1012

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1012

Belastbare voorzieningen:

Vaste mapping bereik:

120,121,122,123

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: def_range_1103

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1103

Gespreid te belaste verwezenlijkte meerwaarden op materiële en immateriële vaste activa: 

Vaste mapping bereik:

132100,168100,168200

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: def_range_1112

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1112

Investeringsreserve: 

Vaste mapping bereik:

132300

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: def_range_1121

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1121

Tax shelter erkende audiovisuele werken: 

Vaste mapping bereik:

132200

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: def_range_1122

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1122

Andere vrijgestelde bestanddelen:

Vaste mapping bereik:

132000

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: def_range_1124

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1124

Verworpen uitgaven

Niet-aftrekbare belastingen:

Vaste mapping bereik:

67,77,640060,640080

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_1201

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1201

Gewestelijke belastingen, heffingen en retributies:  

Vaste mapping bereik:

640010,640120

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_1202

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1202

Geldboeten, verbeurdverklaringen en straffen van alle aard: 

Vaste mapping bereik:

643022

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_1203

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1203

Niet-aftrekbare receptiekosten en kosten voor relatiegeschenken:

Vaste mapping bereik:

614200,614320

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_1207

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1207

Niet-aftrekbare restaurantkosten: 

Vaste mapping bereik:

614410,614420

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_1207

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1208

Kosten voor niet-specifieke beroepskledij: 

Vaste mapping bereik:

614610,623031

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_1209

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1209

Sociale voordelen:

Vaste mapping bereik:

618630,622500

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_1214

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1214

Voordelen uit maaltijdcheques:

Vaste mapping bereik:

618202,623090

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_1215_1

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1215_1

Voordelen uit sport-, cultuur- of ecocheques: 

Vaste mapping bereik:

623091,623092

Configuratie:

Niet-SF Mapping Configuratie: default_1215_2

SF Mapping configuratie: sf_mapping_default_1215_2


Korte samenvatting: 

In dit artikel hebben we een uitgebreide handleiding geboden voor het configureren van Silverfin Mapping met Autoconfig voor diverse sjablonen. 

Deze krachtige automatiseringsfuncties zullen je helpen om je boekhoud- en financiële processen te stroomlijnen en te verbeteren. Door de juiste instellingen en configuraties toe te passen, kun je ervoor zorgen dat je gegevens correct worden geïntegreerd in de sjablonen. 

Houd rekening met de activeringsdatum en de ondersteuning voor specifieke sjablonen, en profiteer van de voordelen van efficiëntie en nauwkeurigheid die Silverfin Mapping te bieden heeft! 

Als je nog vragen hebt of meer informatie nodig hebt, neem dan gerust contact op met je Customer Succes Manager. 

Optimaliseer je boekhoud- en financiële workflows met Silverfin Mapping en bespaar tijd en moeite!