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Cet article vous guide dans l’utilisation de Silverfin Assistant pour extraire automatiquement des données à partir de documents PDF et les remplir dans Silverfin. Cette fonctionnalité vous permet de remplir facilement des modèles avec les informations de vos fichiers PDF, optimisant ainsi votre flux de travail et améliorant la précision.
Tables des matières
Informations importantes
- Cette fonctionnalité est disponible pour des modèles sélectionnés et est signalée par une bannière vous invitant à télécharger un document.
- Dans certains modèles, la bannière s’affiche uniquement s'il n'y a pas encore de données. Si vous souhaitez téléverser à nouveau le PDF, supprimez d'abord le contenu du modèle
- Vous pouvez télécharger plusieurs documents en une fois.
Comment extraire des données des documents ?
Télécharger votre document PDF
Lorsque la bannière est disponible dans le modèle, cliquez sur le bouton 'Télécharger'.
Exigences pour les documents
- Format : PDF uniquement.
- Longueur maximale : 15 pages.
- Taille maximale du fichier : 20 MB.
Dans certains modèles, la bannière s’affiche uniquement s'il n'y a pas encore de données.
Extraction des données
Silverfin Assistant extraira les données de votre PDF et proposera une suggestion pour votre révision.
Révision et ajustement des données
Les modifications suggérées sont surlignées en violet pour les distinguer des données existantes.
Passez la souris ou cliquez sur les valeurs dans le modèle pour faire défiler jusqu'aux données correspondantes dans le PDF.
Utilisez la bannière supérieure pour basculer entre les vues côte à côte des documents ou accepter/refuser les modifications proposées.
Accepter la proposition
Les données ne seront enregistrées dans le modèle, les exports ou les Insights qu'après avoir accepté la proposition.
Cette fonctionnalité sera disponible pour tous les bureaux qui utilisent déjà Silverfin Assistant. Dès son lancement, elle fonctionnera pour:
- Emprunts et locations-financements (17 et 42)
- Flotte
- Concordance chiffre d'affaires
- Solde TVA
- Concordance rémunérations dirigeants - pour SD Worx et les feuilles d'imposition 281.20
- Concordance rémunérations (salariés). Pour SD Worx