GebruikersrollenAdminPersoneelExterne medewerker✗Pulse gebruiker

Het taggen van jouw communicatie helpt je om relevante informatie gemakkelijk te identificeren en georganiseerd te blijven. Door tags te gebruiken, kun je snel zien welke communicatie belangrijk voor je is, welke taken dringend zijn en welke punten je tijdens een vergadering wilt bespreken. Dit zorgt ervoor dat je efficiënter kunt werken en niets over het hoofd ziet. Volg deze stappen om jouw communicatie effectief te taggen:

Inhoudstafel

Bepaal het doel van jouw tags

  • Wat zijn de punten die je wilt bespreken tijdens de klantenvergadering?
  • Wat zijn de dringende taken?
  • Welke communicatie is voor jouw afdeling?

Communicatie tags maken

Een admin gebruiker van jouw kantoor kan tags aanmaken in de sjablonen sectie op kantoorniveau. Deze vooraf gedefinieerde tags zullen beschikbaar zijn bij het aanmaken van communicatie. Om een nieuwe communicatie tag toe te voegen:

  1. Navigeer naar het tabblad sjablonen op kantoor niveau.
  2. Scroll naar beneden naar de communicatie tag sectie.
  3. Voeg een nieuwe communicatie tag toe.

Voeg tags toe aan jouw communicatie 

  • In het pop-upvenster voor communicatie kies je de tags die je aan jouw communicatie wilt toevoegen.
  • Je kunt de tags ook bewerken binnen het communicatieportaal om de gekozen tag te verwijderen of aan te passen.

Archiveren of verwijderen van tags

Als een tag nog nooit is gebruikt, kun je deze verwijderen uit het overzicht van communicatietags op kantoor niveau. Echter, zodra een tag is gebruikt, kun je deze alleen archiveren. Door te archiveren wordt de tag niet meer beschikbaar voor toekomstige perioden en verschijnt deze niet meer in het dropdownmenu. Desalniettemin blijft het zichtbaar in communicatie uit eerdere perioden.

Let op! Hoewel tags helpen om jouw communicatie te organiseren, het momenteel niet mogelijk is om te filteren op basis van tags.