| Gebruikersrollen |  Admin |  Personeel |  Externe medewerker | ✗Pulse gebruiker |
Het vergrendelen van de mapping vanaf een bepaald boekjaar is een belangrijke functie die de consistentie en nauwkeurigheid van je financiële gegevens verbetert. Dit artikel legt uit hoe deze functionaliteit werkt en belicht de voordelen ervan.
Inhoudstafel
- Hoe werkt het vergrendelen van de mapping vanaf een bepaald boekjaar?
- Wat betekent "Vanaf welk boekjaar?"
- Kan ik de mapping vergrendelen vanaf een nieuw, niet-bestaand boekjaar?
Hoe werkt het vergrendelen van de mapping vanaf een bepaald boekjaar?
Wanneer je de mappinglijst wijzigt of een nieuwe toevoegt, wordt gevraagd vanaf welk boekjaar deze wijzigingen moeten worden toegepast.
- Selecteer het gewenste boekjaar: Kies het boekjaar vanaf welk de wijzigingen moeten ingaan.
- Automatische vergrendeling: Alle periodes voorafgaand aan dit boekjaar worden automatisch vergrendeld, inclusief de toegepaste mapping.
Wat betekent "Vanaf welk boekjaar?"
'Vanaf welk boekjaar' geeft aan vanaf welk boekjaar de wijzigingen in de mappinglijst moeten worden toegepast. Alle periodes die voorafgaan aan dit boekjaar worden automatisch vergrendeld.
Wat zijn de voordelen van het vergrendelen van de mapping vanaf een bepaald boekjaar?
Deze functionaliteit biedt verschillende voordelen:
- Controle: Voorkomt per ongeluk aangebrachte wijzigingen in periodes waarvoor dit niet bedoeld is.
- Nauwkeurigheid: Behoudt de integriteit en nauwkeurigheid van je financiële gegevens.
Kan ik de mapping vergrendelen vanaf een nieuw, niet-bestaand boekjaar?
Als je de mapping wilt toepassen op een volgende periode, moet je eerst deze periode in het dossier aanmaken voordat je wijzigingen in de mapping aanbrengt.
- Wijzig of voeg de mappinglijst toe.
- Kies de optie 'toepassen op nieuw boekjaar' uit een dropdownmenu.
- Alle periodes voorafgaand aan dit boekjaar worden automatisch vergrendeld, inclusief de toegepaste mapping.
Door deze functie te begrijpen en te gebruiken, kun je ervoor zorgen dat je financiële gegevens nauwkeurig en consistent blijven over alle relevante periodes. Als je vragen hebt of hulp nodig hebt, neem dan gerust contact op met jouw customer success manager.